Как правильно провести собрание собственников жилья

Создайте инициативную группу

Найдите людей, которые помогут вам с организацией. Это может быть старший по подъезду или соседи, активно участвующие в жизни дома.

Если в эту группу будут входить 10% собственников жилья (а именно столько нужно для обращения в ТСЖ, ЖСК или управляющую компанию), вы сможете перепоручить заботы по организации собрания одной из этих служб.

Обратитесь в письменной форме в вашу организацию (зависит об выбранного способа управления), и в соответствии с частью 6 статьи 45 Жилищного кодекса РФ, они должны будут подготовить, а затем провести собрание собственников жилья.

Составьте повестку собрания

Собрание будет признано официальным только в том случае, если будет составлена повестка. Вы можете составить ее самостоятельно, опираясь на шаблоны, или обратиться в управу вашего района за помощью.

В повестке должны быть указаны следующие пункты:

• Избрание председателя общественного собрания (на первом собрании председателем является организовавший его собственник)
• Избрание секретаря
• Избрание счетной группы
• Определение срока и формы проведения следующего собрания
• Определение способа оповещения о проведении последующих общих собраний
• Определение места для размещения информации о принятых решениях на общем собрании
• Определение места хранения протоколов общих собраний

В зависимости от цели собрания должны быть указаны:

• Выбор способа управления многоквартирным домом (непосредственное управление собственниками/ТСЖ/жилищный кооператив/управляющая компания)
• Принятие решения о реконстукции многоквартирного дома
• Принятие решений о пределах использования земельного участка, на котором расположен многоквартирный дом
• Принятие решений о передаче в пользование общего имущества в многоквартирном доме
• Утверждение размера платы за содержание и ремонт жилого помещения

Важно: также вам нужно составить бюллетень голосования.

Выберите время и место

Если в вашем доме небольшое количество квартир, то удобнее всего вам будет провести собрание в очной форме. Если нет - проводите заочно, потому что очень сложно собрать вместе большое количество людей.

Для того, чтобы собрание посетило максимальное количество собственников жилья, вам нужно выбрать удобное время. Для этого лучше всего подойдет один из рабочих дней после 19:00.

Также, вам нужно выбрать место. Для этого может подойти двор, или, если на улице холодно, вы можете воспользоваться "Красным уголком", такие есть в каждом отделении ЖЭУ.

Известите собственников жилья

Если в доме есть муниципальные квартиры, то в принятии решения должны участвовать представители муниципалитета.

Вам нужно известить жителей о проведении собрания.

Вы можете сделать это несколькими способами (а лучше всеми сразу):

• Лично обойдите все квартиры (если вы собрали инициативную группу, вы можете «поделить» дом на части, и распределить их между собой, чтобы обход занял меньше времени)
• Распечатайте повестку собрания и разложите по почтовым ящикам
• Прикрепите листы с повесткой на доски, предназначенные для информации (обычно они находятся у входных дверей подъездов или лифтов)

Важно: вы должны уведомить собственников жилья не позднее чем за 10 дней до даты проведения собрания.

Каждый собственник должен расписаться в листе уведомления после того, как вы сообщите ему о собрании.

Если лично уведомить собственника жилья невозможно - ему посылается заказное письмо с указанием всей информации о собрании (дата и время, повестка и т.д.)

Проведите собрание (очная форма)

Начните собрание в назначенное время. Обсудите все вопросы, которые были указаны в повестке (к примеру, выбор управляющей компании, объем и перечень работ, расчет платежей, заключение договора).

Важно: собрание считается официальным, если в нем приняли участие собственники помещений, обладающие более чем 50% голосов от общего числа собственников помещений. То есть, вам нужно рассчитывать доли - в данном случае ключевую роль играет не количество пришедших на собрание, а количество голосов, которые имеет собственник.

К примеру, один человек владеющий квартирой площадью 60 квадратных метров будет иметь столько же голосов, что и три долевых собственника такой же квартиры в 60 квадратных метров. А человек, у которого площадь квартиры составляет 100 квадратных метров, будет иметь больше голосов, чем человек, квартира которого имеет 60 квадратных метров.

Собственники должны указать свое имя, фамилию и отчество, адрес, реквизиты свидетельства о собственности.

Важно: если собственник назначил себе представителя, ему необходимо оформить доверенность.

Собрание также можно провести в очно-заочной форме.

Проведите собрание (заочная форма)

Существует возможность проведения собрания в заочной форме. Результатом считаются сданные собственниками бюллетени (проведенное голосование).

Вам нужно определиться с тем, каким образом будет проведено голосование:

• Вы можете обойти всех жильцов и самостоятельно забрать заполненные бюллетени
• Собственники сами могут принести вам бюллетени (в определенные часы, когда вам будет удобно, к примеру с 18:00 до 20:00)
• Вы можете установить ящик для сбора бюллетеней в подъезде

Собрание также можно провести в очно-заочной форме. Выбранный способ зависит от вашей инициативы.

Проведите голосование

Количество голосов, которым обладает собственник, пропорционально его доле в праве общей собственности на общее имущество в доме.

Грубо говоря, чем больше площадь, которая находится у человека в собственности, тем большим количеством голосов он обладает.

Голосование проводится после обсуждения каждого вопроса, входящего в повестку.

Для подсчета голосов необходимо создать счетную комиссию. Это нужно сделать на первом собрании путем голосования.

В зависимости от повестки, решение будет считается принятым, если за него отдано определенное количество голосов.

Составьте протокол

Вам нужно составить протокол с указанием даты, места проведения и повестки (в письменной форме) по результатам собрания. Он должен быть подписан председателем, секретарем и членами счетной комиссии.

Важно: протокол должен быть подписан всеми собственниками жилья.

Оформите решение

Затем вам нужно оформить решение, которые было принято по итогам голосования. Оно также должно быть подписано председателем, секретарем и членами счетной комиссии.

Известите всех собственников о решении

Вы должны известить всех собственников жилья (в том числе тех, кто не присутствовал на собрании). Решения, принятые на собрании обязательны к исполнению для всех собственников.