Как правильно открыть вендинговый бизнес

Обратитесь в налоговую инспекцию

• Зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя
• Зарегистрировать Общество с ограниченной ответственностью
• Если у вас есть открытое ИП, то вам будет необходимо добавить дополнительный вид деятельности

Существуют два варианта перехода на систему налогообложения:

• Одновременно с регистрацией ИП или ООО

В данном случае заявление должно быть подано в одно время или не позднее, чем через 30 дней после регистрации.

• При смене режима налогообложения

В этом варианте необходимо подать заявление на смену режима не позднее 31 декабря. Переход будет возможен только со следующего календарного года.

Особенности учета налоговой для вендингового бизнеса

Однако вендинговый бизнес также подразумевает взаимодействие с федеральной службой государственной статистики (тел. +7 (495) 607-49-02).

Важно: если вы продаете пищевые продукты или напитки, то вы обязаны встать на учёт в Роспотребнадзоре (тел. +7 (800) 100-00-04).

Определитесь с видом вендингового аппарата

Существуют следующие виды:

• Кофейные автоматы
• Снековые автоматы
• Автоматизированные вендинговые магазины
• Торговые автоматы по продаже пищевых продуктов
• Торговые автоматы по продаже напитков в розлив
• Мини-автоматы (жевательные резинки, игрушки в капсулах)
• Платежные терминалы, информационные киоски, рекламные панели, билетные автоматы
• Автоматы по оказанию услуг
• Развлекательные автоматы
• Торговые автоматы непродовольственных товаров

​Важно: в настоящий момент в Москве самыми популярными видами вендинговых аппаратов являются кофематы, автоматы со снеками и водой.

Приобретите необходимое оборудование

Вы можете:

• Купить аппарат (цена зависит от производителя и может составлять от 20-ти до 300 тысяч рублей)
• Взять его в аренду (недостатки: высокая цена и ответственность за чужое оборудование)
• Заключить лизинговую сделку (долгосрочную аренду оборудования с возможностью его выкупа)

Вместо кассового аппарата может быть использован программо-технический комплекс, встроенный в вендинговый аппарат (вы можете зарегистрировать его в качестве контрольно-кассовой техники, если он имеет фискальную память).

Определитесь с местом установки аппарата

Допускается установка аппарата на улице (остановке, в переходе метро и т.п.).

Для этого вам будет необходимо:

• Обратиться в управу выбранного района г. Москвы
• Предложить свою услугу по установке вендингового автомата и ознакомиться с предложенной стоимостью аренды (в случае несогласия с ценой вы можете вызвать оценщика или выбрать другой регион)
• Узнать информацию о проводимых аукционах по установке торговых аппаратов

Стоимость аренды зависит от клиентооборота. Средняя стоимость аренды составляет около 1,5 - 2х тысяч рублей в месяц, однако в популярных заведениях она может варьироваться от 5 до 10-ти тысяч.

Важно: если вы заинтересуете арендодателя, он может согласиться разместить вендинговый аппарат бесплатно. Некоторые государственные учреждения проводят тендеры на размещение определенных видов вендинговых машин (в основном, это кофейные и снековые автоматы).

Ознакомьтесь с санитарными нормами

• Все оборудование должно содержаться в чистоте
• При обновлении ассортимента аппарата (особенно, если они предоставляют услугу по продаже пищевых продуктов или напитков) необходимо проводить влажную уборку с применением моющих средств
• Каждый месяц должна проводиться генеральная уборка с дезинфекцией оборудования, инвентаря и т.п. (для очистки аппарата изучите его инструкцию)

Запрещается продажа продукции:

• Без наличия удостоверения о качестве и документов, подтверждающих их происхождение и безопасность
• С истекшим сроком годности
• С нарушением целостности упаковки и в загрязненной таре, без этикеток или без наличия на ней информации, размещенной в соответствии с требованиями законодательства РФ
• При не соблюдении температурных условий хранения

Принесите в налоговую инспекцию первичную документацию для учета выручки

• Наименование и дату составления документа
• Наименование организации (ИП)
• Содержание хозяйственной операции
• Измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении
• Наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции, правильность ее оформления и личные подписи указанных лиц

Важно: каждый раз при снятии выручки вы должны заполнять ордер, сохранять счета, чеки и квитанции по обслуживанию аппарата (чтобы подтвердить расходы).

Ориентировочные затраты и возможная прибыль

Важно помнить о наличии постоянных ежемесячных расходов, включающих в себя оплату аренды, электричества и т.п. Затраты могут составить около 10-ти тысяч рублей.

При этом ежемесячный доход напрямую зависит от проходимости помещения и может составлять от 20-ти тысяч рублей. На окупаемость можно выйти за 3 - 5 месяцев (механические модели) или за 1 - 1,5 года (электрические модели).