Как правильно утилизировать компьютерную технику

Ознакомьтесь с законодательством

Изучите список драгоценных металлов, содержащихся в компьютерной технике:

• Золото
• Серебро
• Металлы платиновой группы (рутений, платина, осмий, палладий, иридий и родий)

Ознакомьтесь со списком технических и электрических приборов, требующих утилизации после выхода из употребления:

• Содержимое системных блоков компьютеров
• Клавиатуры
• Мониторы
• Оргтехника (принтеры, сканеры и т.п.)
• Бытовая и климатическая техника
• Телефоны и смартфоны
• Звуковые колонки
• Манипуляторы
• Мини-компьютеры, планшеты и лэптопы
• Аккумуляторы и зарядные устройства

Определите состояние техники

Для того чтобы понять, возможно ли дальнейшее использование техники, необходимо создать комиссию, оформленную приказом руководителя. В её состав обязательно должны войти квалифицированные сотрудники (инженеры и ремонтники) и представитель бухгалтерии.

В обязанности комиссии входят:

• Рассмотрение техники с использованием данных бюджетного учета и технической документации
• Оценка техники (в соответствии с её рыночной стоимостью)
• Решение вопроса о пригодности её использования и определение причин списания (физический или моральный износ, непригодность или невозможности восстановления)
• Решение о привлечении к ответственности лиц, по вине которых техника вышла из употребления
• В дальнейшем - контроль изъятия драгоценных металлов (определение веса и т.п.), их переноса на склад или в специальную организацию по утилизации

Важно: при отсутствии в организации необходимых специалистов заключите договор со специализированной организацией.

Обратитесь в специализированную утилизирующую компанию

Обратитесь в специализированную утилизирующую компанию, зарегистрированную в Пробирной Палате. Оплатите услугу и заключите договор "на утилизацию компьютерного оборудования, оргтехники и иного имущества".

В нем должны быть указаны следующие данные:

• Права и обязанности сторон
• Цена договора и порядок расчетов
• Срок действия договора
• Условия изменения и расторжения договора
• Ответственность сторон
• Порядок разрешения споров и разногласий
• Адреса и реквизиты сторон
• Стоимость вывоза, демонтажа и утилизации техники

Получите услугу

Процесс утилизации может занять от нескольких часов до дня, в зависимости от времени обращения и объема списанной техники.

В результате предоставления услуги компания выдаст акт выполненных работ.

Ответственность за нарушение требований законодательства

При отсутствии учета драгоценных металлов, содержащихся в оборудовании:

• Административная ответственность

1. Для должностных лиц - от 10 000 до 15 000 рублей
2. Для юридических лиц - от 30 000 до 50 000 рублей

• Налоговая ответственность

1. Штраф при правонарушении в течение одного налогового периода - 10 000 рублей
2. Штраф при правонарушении в течение более, чем одного налогового периода - 30 000 рублей
3. Если нарушения повлекли занижение налоговой базы - 20% от суммы неуплаченного налога, но не менее 40 000 рублей

При выбросе техники на свалку:

• Для должностных лиц

1. Штраф от 10 000 до 30 000 рублей

• Для юридических лиц

1. Штраф от 100 000 до 250 000 рублей
2. Административное приостановление деятельности на срок до 90 суток

• Для предприятий без образования юридического лица

1. Штраф от 30 000 до 50 000 рублей
2. Административное приостановление деятельности на срок до 90 суток