Светлана Казанцева родилась в 1977 году в Перми. Закончила историко-политологический факультет Пермского государственного университета, одновременно получила дополнительное политологическое образование в московском институте "Экономики, статистики и информатики", в начале двухтысячных училась в аспирантуре МГУ на историческом факультете на кафедре "политология".
В 2003 году попробовала себя в журналистике, корреспондентом отдела "репортеров" газеты "Столичная вечерняя". В этом же году перешла в газету "Коммерсантъ" в отдел "Прямая речь". Через два года самостоятельно делала "Прямую речь" на сайте "Грани.ru". Затем в течение года работала корреспондентом в журнале "Имеешь право" издательского дома "Секрет фирмы".
После закрытия журнала стала корреспондентом отдела "Бизнес" газеты "Газета". В 2009 перешла в газету "Гудок" на должность собственный корреспондент на Московской железной дороге. Через шесть лет железнодорожную тему сменила на московские новости, в 2015 году стала специальным корреспондентом портала Москва 24.